PLM信息化系統集團化公司解決方案

【導讀】

PLM系統的設計理念是一個以產品全生命周期為基礎而構建的解決方案。其設計的主要功能分為3類：基礎數據共享、產品生命周期管理、信息集成化管理。

隨著經濟的發展，不少企業從單一領域向多領域多行業發展，成立不同的公司應對不同的行業需求，逐步形成集團化公司。然而，由于集團化公司本身的復雜性，其內部問題也逐步成為公司發展的阻礙，如內部基礎信息，難以實現共享，需要通過層層流轉才能得到，從而浪費大量的時間成本與人力成本。
 
產品研發周期方面，由于各階段的各個負責人之間無法實現有效溝通與聯系，以及責任劃分與監管，從而造成未研發項目拖延，已完成研發項目呆滯庫存，研發周期過長，設計質量忽高忽低的問題。
 
另外，集團化公司的各分公司之間，集團化公司與上下游公司之間，由于各類通信軟件較多，難以實現信息協同，從而造成信息混亂、效率低下的問題。本文將提供一種PLM（Product Lifecycle Management）系統，以解決集團化公司現階段的問題，并分析其系統的應用效果。

 

一、PLM系統
PLM系統的設計理念是一個以產品全生命周期為基礎而構建的解決方案。其設計的主要功能分為3類：基礎數據共享、產品生命周期管理、信息集成化管理。該系統通過基礎數據共享，實現基礎數據信息的及時調用，提高了工作效率，節省了時間成本，實現研發人員和供應鏈人員的協同工作；通過產品生命周期管理和項目管理，使產品生命周期狀態統一，供應鏈端對當前產品狀態進行識別，做出不同的應對措施，讓產品在整個生命周期類良性流轉；通過信息集成化管理，統一通信方式，實現集團化公司各分公司之間的信息協同，集團化公司與上下游公司之間的信息協同，使集團利益最大化。
 

二、基礎數據共享
PLM系統設計的主要功能之一是基礎數據共享。集團化公司由于本身的特殊性，其自身的基礎數據較為龐大，其基礎數據的種類較多。在PLM系統未上線之前，集團化公司的數據較為混亂。針對于此項問題，在PLM系統設計中，采取多項措施，解決此項問題。
 
首先，PLM系統通過建立“一對一”的登錄系統，確保了數據的保密性，防止其他公司對本公司進行數據盜用，并且，在上線系統前期，通過動員公司全體人員，極快地上傳了所有公司數據，減少了因更換數據造成的延期滯后現象。另外，系統在將不同員工進行等級分類，防止“越級操作”“越級查看”的現象出現，保護了公司的機密數據。
 
其次，PLM系統通過建立“物料分類”的操作系統，將基礎數據的規格和種類進行一一分類，明確基礎數據的分類項，方便操作人員正確上傳物料的數據，減少操作人員的失誤。另外，通過上傳物料后，系統建立的數據編號，方便后期操作人員準確查找該物料，極大地提高了工作效率，并且通過整合設計選型和采購渠道，優化了供應鏈關系，提高了生產效率。
 
最后，PLM系統通過后臺管理系統對文檔庫、經驗庫、規范庫等進行統一管理，使研發人員在設計階段更方便地查閱資料、吸收經驗、統一設計規范，提升研發效率，規避設計風險，提升集團整體運營效能。
 

三、產品生命周期管理
PLM系統設計的另一個主要功能是產品生命周期管理。產品是公司的生命線，是企業的核心戰略。集團化公司的各子公司之間產品的生命周期管理能力參差不齊，不同子公司產品的設計質量、生產質量有很大的不一致性，容易產生質量隱患，同時研發過程中對生命周期結束管理的不及時，導致呆滯庫存的產生，增加了公司的運營成本，降低了公司利潤。針對于此項問題，在PLM系統設計中，采取多階段監管措施來解決。
 
PLM系統通過建立統一的產品生命周期狀態管控平臺，從產品的設計需求、研發設計、試制試產狀態、批量生產到最終生命周期結束停產進行狀態識別與監控，使各子公司產品生命周期狀態達到正向運轉，保證產品研發周期的流暢。
 
在產品研發呆滯時，及時找到相應流程的負責人；在每個階段交接之時，增加該階段負責人的階段評論，在產品出現問題時，方便及時追查相應負責人，增加各階段責任人的責任心。另外，可以讓供應鏈端對當前產品狀態進行識別，根據產品的不同狀態做出不同的應對措施，使研發產品在整個生命周期內良性流轉。
 

四、信息集成化管理
PLM系統設計的最后一個主要功能是信息集成化管理。集團化公司涉及很多跨子公司的聯合開發產品，在以往的信息傳遞過程中以電話會議、郵件傳遞、即時通信軟件溝通為主，這種信息傳遞方式主要存在兩個問題，一是效率不高，二是信息傳遞存在遺漏。
 
首先，由于沒有統一的溝通方式，造成在公司內部，研發端、質量端和供應鏈端經常出現圖紙信息傳遞不暢、產品狀態不能識別、質量檢驗沒有依據的問題。PLM系統通過建立物料和圖紙的關聯關系的措施，使研發端、質量端和供應鏈端都可以通過物料找到圖紙。另外，可以通過對檢驗規范的歸檔、檢驗記錄的上傳，對來料檢驗的質量進行控制、復查。
 
其次，由于沒有統一的溝通方式，在研發內部，存在著設計圖紙如何管理、設計資料如何快速錄入到ERP的問題。PLM系統通過與CAD二維軟件集成，可以使研發端快速通過CAD軟件提取到PLM系統中。另外，PLM系統通過與ERP的對接，可以快速將生產資料下發到ERP中，從而降低了信息流轉時間，提升整體效能。
 

五、結語
PLM系統給集團化公司的運營帶來了巨大的便利，大大提高了公司內部流轉的效率，增強了個子公司之間的關聯關系，在無形中建立的聯動機制使信息快速共享，任務快速響應，提升集團公司的整體運營效能。